Les modalités d'emprunt des mallettes pédagogiques

Une demande de réservation est à faire parvenir par courriel à l’adresse suivante : archivesping@lotetgaronnepong.fr en indiquant :
- le titre de la mallette,
- le nom de l’établissement scolaire et du signataire de la convention,
- le nom et un numéro de téléphone de l’enseignant organisateur,
- les dates souhaitées du prêt,
- Le nombre d’enfants utilisateurs.

Les demandes sont satisfaites en fonction de l’ordre d’arrivée des courriels et dans la limite de disponibilité des mallettes.

Une confirmation sera envoyée à l’enseignant organisateur avec la convention qui sera remplie et signée par les deux parties en double exemplaire avant la remise de la mallette.

Le transport est à la charge de l’établissement, un rendez-vous aux heures d’ouvertures sera fixé entre les Archives départementales de Lot-et-Garonne et l’établissement scolaire pour le retrait et le retour de la mallette.

Un contrôle de l'état des documents, ouvrages et classeur pédagogique sera effectué au départ et à l'arrivée en présence des deux parties. L’établissement scolaire s'engage contractuellement à supporter les frais des dégradations et des pertes éventuelles des éléments de la mallette, survenues pendant la période du prêt.