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Les modalités d'emprunt des expositions itinérantes
Les expositions itinérantes des Archives départementales peuvent être empruntées par les établissements scolaires, les institutions culturelles, les centres de loisirs, les associations, les maisons de retraite et les collectivités de Lot-et-Garonne et hors département pour une durée d’un mois maximum.
Les demandes sont satisfaites en fonction de leur ordre d’arrivée.
Publié il y a 11 heures
Si vous souhaitez emprunter une exposition itinérante, merci de nous adresser un mail à cette adresse : archives@lotetgaronne.fr en indiquant :
- le titre de l’exposition,
- le nom et l’adresse de l’organisme emprunteur,
- les nom, qualité, coordonnées téléphoniques et adresse mail du représentant légal signataire de la convention,
- le lieu de l'exposition,
- les dates du prêt et de présentation de l’exposition au public.
Une convention de prêt sera établie et signée par le prêteur et l’emprunteur.
Le prêt est gratuit et les transports aller et retour seront pris en charge par les Archives départementales.
Le montage et le démontage de l'exposition sont réalisés par le personnel des Archives départementales avec l’aide de l’emprunteur.
Un contrôle de l'état des composants de l’exposition sera effectué au départ et à l'arrivée en présence des deux parties. Une fiche bilan sera remplie par l'emprunteur et devra nous être remise au moment du démontage.
En cas de dégradation ou de perte de composants de l’exposition, le remboursement intégral des frais de remise en état ou de remplacement sera demandé à l’emprunteur.
L’exposition est la propriété des Archives départementales de Lot-et-Garonne. Toute reproduction est donc soumise à autorisation. Tout accès payant à l’exposition est interdit.